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Su guía de políticas contra el soborno y la corrupción dentro de la gestión de riesgos de cumplimiento
- Marketing Team
- hace 3 días
- 18 Min. de lectura
Una política anticorrupción es un documento formal que plasma el compromiso absoluto de su empresa con la prevención del soborno y la corrupción. No se trata solo de normas; se trata de definir claramente las conductas prohibidas, ofrecer directrices prácticas sobre temas delicados como regalos y atenciones, y establecer procedimientos sólidos para denunciar e investigar posibles infracciones.
Considere esta política como la columna vertebral de su defensa contra daños legales, financieros y reputacionales devastadores. Es una herramienta fundamental para gestionar los riesgos del factor humano que impulsan las amenazas internas.
Construyendo su marco moderno para la gestión de riesgos de cumplimiento
Una política sólida contra el soborno y la corrupción es mucho más que un documento redactado para cumplir con los requisitos de los reguladores. Es un activo estratégico que protege a toda su organización desde dentro. En un mundo donde un solo fallo en el cumplimiento normativo puede acarrear multas multimillonarias y dañar gravemente la reputación de su marca, esta política es su primera línea de defensa.
Pero seamos claros: las políticas tradicionales que solo enumeran reglas son un lastre. Dan lugar a investigaciones reactivas y costosas que solo se realizan después de que el daño ya está hecho. El nuevo estándar es un marco proactivo que se integra en las operaciones diarias de su negocio y aborda los riesgos sutiles relacionados con el factor humano, que a menudo son la verdadera raíz de las malas prácticas. Este es el cambio de la reacción forense a la prevención proactiva.
Este enfoque moderno va más allá de la teoría y se aplica en el día a día. Crea un documento vivo y dinámico que guía de forma genuina el comportamiento de los empleados y cultiva una cultura de integridad profundamente arraigada, más allá del mero cumplimiento mínimo.
Los componentes esenciales de una política eficaz
Para que su política anticorrupción sea realmente efectiva, debe ser clara, integral y, sobre todo, práctica. No puede haber lugar para la ambigüedad al definir qué comportamientos son aceptables y cuáles no. Una política bien diseñada siempre incluye varios elementos clave que, en conjunto, conforman una defensa sólida contra las amenazas internas.
Estos componentes no son meras casillas de verificación en una lista; son los pilares que sustentan una estrategia de prevención proactiva, salvaguardando la reputación y la gobernanza de su organización.
Para asegurarnos de cubrir todos los aspectos fundamentales, aquí tienes un breve resumen de los componentes básicos que toda política eficaz necesita.
Componentes esenciales de una política anticorrupción eficaz
Resumen de los elementos no negociables que debe incluir una política moderna contra el soborno y la corrupción para garantizar una cobertura y un cumplimiento integrales.
Estos elementos trabajan conjuntamente para construir una posición sólida y defendible contra los riesgos de corrupción.
Una política que permanece archivada representa un lastre. El objetivo es crear un marco que sea comprendido, accesible y aplicado de forma consistente, transformando el cumplimiento normativo de un requisito pasivo a una parte activa del ADN corporativo y una herramienta de gobernanza.
Este marco es una pieza clave de una estrategia mucho más amplia. Para desarrollar un enfoque verdaderamente integral, es necesario integrar esta política con otras funciones organizativas clave. Para ver cómo se integran todos los elementos, consulte nuestra guía para la creación de un programa moderno de ética y cumplimiento , que muestra cómo conectar estos elementos críticos para lograr el máximo impacto. Una política proactiva es fundamental, pero su verdadera fortaleza reside en formar parte de un compromiso con la integridad en toda la organización.
Navegando el panorama regulatorio global
Seamos claros: una política anticorrupción no se puede concebir en una sala de juntas. Requiere una respuesta directa y contundente a la compleja red de leyes internacionales, leyes que conllevan sanciones severas si se ignoran. En la economía global actual, un solo acuerdo puede estar sujeto a la vigilancia de varios países, cada uno con su propio reglamento.
Para quienes trabajan en cumplimiento normativo, gestión de riesgos o el ámbito legal, comprender este laberinto legal no es solo parte del trabajo; es la base misma de la gestión de riesgos. Estas leyes ya no se limitan a detectar a un único infractor. Cada vez más, se dirigen a la propia empresa. Esto significa que su organización puede ser considerada responsable de las acciones de un empleado o un agente externo, independientemente del lugar del mundo donde ocurran. La única defensa es proactiva y preventiva, ya que el coste de las investigaciones reactivas es astronómico.
El largo brazo del derecho internacional anticorrupción
Unas pocas leyes clave constituyen la base de la lucha global contra la corrupción, y todas ellas tienen lo que se denomina «alcance extraterritorial». Esto significa que pueden aplicarse a las acciones de su empresa incluso si tienen lugar a miles de kilómetros del país que promulgó la ley. Un conocimiento profundo del cumplimiento normativo es fundamental para cualquier empresa con ambiciones internacionales.
Las dos leyes fundamentales que debes conocer son la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos (FCPA) y la Ley contra el Soborno del Reino Unido. Han marcado la pauta para su aplicación a nivel mundial, impulsando a otros países a crear sus propias legislaciones estrictas.
La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. (FCPA): Esta ley prohíbe a las personas y empresas estadounidenses —además de las empresas extranjeras que cotizan en las bolsas de valores estadounidenses— sobornar a funcionarios extranjeros para ganar o mantener negocios.
La Ley contra el Soborno del Reino Unido: Considerada a menudo una de las leyes más estrictas, va más allá de los funcionarios públicos y abarca el soborno entre empresas. Además, introdujo un delito corporativo revolucionario: «no prevenir el soborno». Esto cambia las reglas del juego, obligando a las empresas a demostrar que cuentan con «procedimientos adecuados» para detener la corrupción antes de que comience, reforzando así la necesidad de prevenir en lugar de reaccionar.
Estas regulaciones han cambiado completamente las reglas del juego, convirtiendo una política anticorrupción y antisoborno bien documentada y gestionada activamente en un requisito indispensable para la protección de la reputación.
La FCPA: Una poderosa herramienta de aplicación de la ley
La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de Estados Unidos sigue siendo una de las leyes anticorrupción más temidas del mundo, acumulando miles de millones de dólares en multas. Desde su promulgación en 1977, las autoridades estadounidenses han cerrado más de 300 casos, lo que ha resultado en más de 18 mil millones de dólares en sanciones hasta 2025. El período de mayor actividad en la aplicación de la ley se dio entre 2010 y 2015, cuando el gobierno estadounidense impuso un promedio de mil millones de dólares en multas anuales .
Uno de los mayores escollos de la FCPA es su definición increíblemente amplia de "funcionario extranjero". No nos referimos solo a un ministro de gobierno. Esto puede incluir a empleados de empresas estatales o controladas por el Estado, que abundan en sectores como la energía, las telecomunicaciones y la banca en muchas partes del mundo.
Escenario real: Imagine que su empresa lanza una alianza estratégica para entrar en un nuevo mercado. Su socio extranjero es parcialmente estatal. De repente, cada uno de sus empleados podría ser considerado un «funcionario extranjero» según la FCPA. Un simple «honorario por desarrollo de negocio» pagado a uno de sus directivos podría interpretarse fácilmente como un soborno, dando inicio a una investigación exhaustiva que podría costarle a su empresa millones en multas y honorarios legales.
Por eso mismo, las investigaciones reactivas, a posteriori, no funcionan. El daño ya está hecho. La prevención proactiva es la única estrategia sensata. Organismos internacionales como la OCDE también han sido cruciales para establecer estándares globales y crear un frente más unido contra la corrupción. Puede obtener más información sobre el impacto de la OCDE en la prevención del soborno en nuestro artículo relacionado. Esta cooperación dificulta enormemente que las prácticas corruptas encuentren dónde ocultarse.
Poniendo en práctica su política
Una política anticorrupción que se limita a un manual es un fracaso de cumplimiento inminente. Para que sea efectiva, debe pasar del papel a la práctica, integrándose plenamente en la cultura de la empresa. Esto requiere una estrategia de implementación bien planificada, centrada en anticiparse a los problemas en lugar de reaccionar después de que el daño ya esté hecho.
El objetivo es integrar la política en todos los niveles de la organización, transformándola de un documento estático en un marco dinámico que oriente las decisiones en el mundo real. Esto supone un cambio con respecto al antiguo modelo de esperar a que ocurriera un incidente para luego iniciar una investigación costosa y disruptiva. El nuevo estándar se centra en identificar y neutralizar los riesgos humanos antes de que se agraven.
Comience con una evaluación de riesgos fundamental.
No se puede construir una defensa eficaz hasta que se conozcan las vulnerabilidades. Un enfoque genérico no funciona; la estrategia debe ajustarse a los riesgos específicos que enfrenta la empresa. Estos pueden variar considerablemente según el departamento, la ubicación geográfica o la función empresarial.
Aquí es donde una evaluación de riesgos exhaustiva resulta indispensable. No se trata de controlar al personal, sino de obtener una visión objetiva del entorno operativo. Las evaluaciones de riesgos modernas, basadas en IA, ofrecen una forma eficaz y no intrusiva de detectar posibles focos de soborno y corrupción. La tecnología de Logical Commander analiza los procesos y la dinámica de los equipos para identificar vulnerabilidades sin recurrir a la vigilancia invasiva ni a métodos legalmente riesgosos prohibidos por la EPPA.
Al identificar qué equipos o roles están más expuestos (por ejemplo, compras, equipos de ventas en regiones de alto riesgo o desarrollo de negocios), puede dirigir sus recursos donde tendrán mayor impacto. Esto permite una capacitación específica y controles más estrictos justo donde se necesitan. Para profundizar en este paso fundamental, consulte nuestra guía sobre cómo realizar una evaluación proactiva del riesgo de fraude , que detalla cómo crear un marco eficaz.
El siguiente diagrama de flujo resalta las leyes globales clave que su evaluación de riesgos debe tener en cuenta, desde la FCPA de EE. UU. hasta la Ley contra el Soborno del Reino Unido y las directivas emergentes de la UE.
Esta imagen subraya la interconexión de la lucha global contra la corrupción. Es un claro recordatorio de por qué una política puramente local ya no es suficiente para ninguna organización con presencia internacional.
Fomenta una cultura de integridad con una formación inteligente.
Una vez que se conocen los riesgos, es momento de comunicarlos y educar. La capacitación eficaz va mucho más allá de una presentación anual; debe ser continua, relevante y adaptada a los participantes.
Seamos realistas: la formación de su equipo de ventas internacionales, que trata constantemente con clientes gubernamentales, debería ser completamente diferente de la formación de su departamento informático nacional.
Escenarios específicos para cada rol: Utilice ejemplos reales con los que las personas puedan identificarse. Un escenario sobre cómo gestionar una solicitud de "pago de facilitación" en un puerto extranjero resultará mucho más relevante para un equipo de logística que una definición genérica de soborno.
Respaldo del liderazgo: La capacitación tiene un impacto real cuando los altos directivos participan activamente y defienden la política. Su compromiso visible transmite un mensaje contundente: la conducta ética es una prioridad empresarial fundamental, no solo un requisito de cumplimiento.
Enfócate en la prevención: centra tu capacitación en el empoderamiento. Enséñales a los empleados a identificar señales de alerta y qué hacer exactamente cuando las detecten. Esto cambia su mentalidad, pasando del temor a las consecuencias a la participación activa en la defensa de la empresa contra las amenazas internas.
Una política bien implementada crea un entorno donde los empleados se sienten seguros al expresar sus inquietudes. La eficacia de su política anticorrupción no se mide por la cantidad de normas que contiene, sino por la claridad con que sus empleados las comprenden y las aplican bajo presión.
Abrir canales de denuncia claros y accesibles
Un aspecto fundamental de cualquier implementación es establecer canales claros, confidenciales y accesibles para que los empleados puedan reportar sus inquietudes sin temor a represalias. Si las personas no saben a dónde acudir o tienen miedo de expresarse, la política resulta inútil.
Estos canales deben tener una amplia difusión y ofrecer múltiples formas de denunciar. Considere opciones como:
Una línea directa confidencial y exclusiva gestionada por un tercero.
Un portal en línea para envíos anónimos.
Personal designado de cumplimiento normativo, legal o de recursos humanos capacitado para manejar divulgaciones confidenciales.
La clave reside en construir un sistema que no solo sea funcional, sino también confiable. Esa confianza se basa en una sólida política de no represalias y un compromiso visible con la investigación exhaustiva e imparcial de todos los informes creíbles. Al brindar estas garantías, cada empleado se convierte en un potencial defensor de la integridad de la empresa.
Gestión del riesgo de terceros y de la cadena de suministro
Seamos honestos, los mayores riesgos de corrupción de su empresa probablemente se encuentren fuera de sus propias instalaciones. Puede tener la política anticorrupción más estricta imaginable, pero la verdadera prueba reside en cómo gestiona su extensa red de proveedores, agentes, distribuidores y socios. Los reguladores han sido muy claros: usted es responsable de lo que hagan en su nombre.
La mera esperanza ya no es una defensa válida. Si un agente externo paga un soborno para conseguir un contrato para usted, las consecuencias legales y reputacionales son tan devastadoras como si lo hiciera un empleado suyo. Esto convierte la gestión de riesgos de terceros en una parte indispensable de cualquier programa de cumplimiento normativo serio y en un elemento crucial de la gestión de amenazas internas.
El problema es que las verificaciones de antecedentes tradicionales ya no son suficientes. Apenas rozan la superficie. Una defensa real exige un enfoque mucho más exhaustivo y basado en el riesgo para la debida diligencia, que examine con lupa la ética y los controles anticorrupción del socio antes incluso de firmar un contrato.
Adaptación de la debida diligencia al perfil de riesgo
No todos los terceros son iguales, y su proceso de debida diligencia no debería tratarlos de esa manera. Un enfoque estandarizado y superficial es un desperdicio de recursos y completamente ineficaz. Una estrategia más inteligente, basada en el riesgo, le permite concentrar su energía donde el peligro es realmente mayor.
El nivel de escrutinio debe ser directamente proporcional al riesgo que representa un socio. Lo hemos visto repetirse una y otra vez. Algunos factores clave a considerar al segmentar a los socios según el riesgo son:
Ubicación geográfica: ¿Operais en un país conocido por su alta percepción de corrupción?
Sector industrial: ¿Su trabajo se desarrolla en un ámbito de alto riesgo como la defensa, la energía o la construcción a gran escala?
Naturaleza de la interacción: ¿Interactuarán con funcionarios gubernamentales en su nombre? Esto es una señal de alerta importante de un posible soborno.
Estructura de compensación: ¿Su remuneración se basa en comisiones inusualmente altas o en vagas "tarifas por éxito"? Esto puede incentivar comportamientos arriesgados.
Responder a estas preguntas le ayuda a elaborar un perfil de riesgo claro para cada socio. Esto le permite aplicar una debida diligencia exhaustiva donde más se necesita, a la vez que agiliza el proceso para las relaciones de menor riesgo.
Más allá de la verificación de antecedentes: hacia una evaluación proactiva
Una debida diligencia sólida va mucho más allá de simplemente confirmar la existencia de una empresa. Se trata de un proceso de investigación diseñado para detectar problemas antes de que se conviertan en riesgos reales. Para lograrlo, es fundamental comprender a fondo las mejores prácticas de gestión de proveedores para construir un marco sólido.
Un proceso de debida diligencia eficaz no se trata de encontrar un historial impecable, sino de evaluar el compromiso real de un socio con la ética profesional. Es necesario verificar que sus controles anticorrupción sean tan sólidos como los propios para proteger su reputación.
Esto exige un enfoque integral de verificación. Para comprender a fondo lo que esto implica, nuestra guía de evaluación de riesgos de terceros ofrece una hoja de ruta detallada. El objetivo es simple: crear una cadena de suministro basada en la integridad, no solo en la conveniencia comercial.
Integración del cumplimiento en los contratos y el monitoreo continuo
Una vez que un socio supera el proceso de verificación, el siguiente paso crucial es plasmar por escrito sus expectativas en materia de lucha contra la corrupción. Esto constituye su respaldo legal. Sus contratos deben incluir cláusulas específicas contra el soborno que exijan explícitamente al tercero el cumplimiento de todas las leyes pertinentes, como la FCPA y la Ley contra el Soborno del Reino Unido.
Estas cláusulas también deberían otorgarle el derecho a auditar su cumplimiento y, fundamentalmente, a rescindir el acuerdo de inmediato si se descubre alguna actividad corrupta. Este poder contractual es más importante que nunca a medida que se armonizan los estándares globales. La Convención de la OCDE contra el Soborno, que se inició en 1999, ha crecido hasta incluir a 46 países a partir de 2025, creando un frente global sólido contra el soborno.
Estos países han procesado conjuntamente más de 600 casos e impuesto multas por valor de más de 14 000 millones de dólares . Esto demuestra claramente un compromiso unificado con la responsabilidad corporativa. Puede obtener más información sobre las iniciativas anticorrupción globales de la OCDE en su sitio web.
Por último, recuerde que la debida diligencia no es un evento puntual. El perfil de riesgo de un socio puede cambiar de un día para otro, por lo que el seguimiento continuo es fundamental para garantizar que cumpla con las normas durante toda la relación.
Mantener vigente su política: Monitoreo para la mejora continua
Una política anticorrupción no es un documento que se implementa y se olvida. Es un sistema dinámico que requiere atención constante para mantenerse eficaz. Si simplemente se archiva tras su lanzamiento, quedará obsoleta en cuestión de meses, dejando a la organización expuesta a nuevos riesgos y a cambios normativos. Se trata de construir un marco de cumplimiento ágil que aprenda, se adapte y se fortalezca con el tiempo.
Es necesario ir más allá de simplemente cumplir con los requisitos y adoptar una postura proactiva. Esto implica establecer una rutina de auditorías periódicas, analizar en profundidad los datos de los procesos internos y utilizar esa información para perfeccionar el enfoque. Considérelo como un ciclo continuo: evaluar, perfeccionar y reforzar. Así se mantiene la vigencia de la política y se evitan costosos fallos.
Establecer un ritmo de auditorías y revisiones periódicas
Lo primero es lo primero: necesitas un cronograma para revisiones sistemáticas de tus controles anticorrupción. No se trata de buscar culpables, sino de evaluaciones para detectar deficiencias antes de que generen responsabilidades legales. Te brindan una perspectiva objetiva sobre el desempeño real de tu política.
Sus auditorías deben centrarse en las áreas de riesgo clave que identificó en su evaluación inicial. Esto generalmente implica analizar:
Controles financieros: Un análisis exhaustivo de los informes de gastos, las facturas de compras y los pagos de comisiones, especialmente en operaciones realizadas en regiones o industrias de alto riesgo.
Desempeño de terceros: Asegurarse de que sus socios estén cumpliendo realmente las cláusulas anticorrupción de sus contratos y de que su proceso de debida diligencia no sea solo un mero trámite.
Eficacia de la formación: ¿Los empleados se limitan a memorizar definiciones o saben realmente cómo aplicar la política en situaciones complejas del mundo real? Esto es clave para mitigar el riesgo del factor humano.
Estas auditorías generan una gran cantidad de datos críticos, pero que tu equipo revise manualmente miles de transacciones consume muchísimo tiempo. Aquí es donde las modernas herramientas de IA para la mitigación de riesgos humanos marcan la diferencia. Al automatizar el análisis de datos transaccionales, plataformas como E-Commander pueden detectar anomalías y patrones que indican riesgos potenciales, sin necesidad de una vigilancia invasiva de los empleados. Esto permite que tu equipo de cumplimiento se centre en la estrategia en lugar de perder tiempo entre hojas de cálculo.
Aprovechamiento de los datos para la mitigación proactiva de riesgos
Los datos procedentes de sus canales internos de denuncia son una mina de oro, pero solo si los utiliza. Cada denuncia presentada a través de su línea directa para denunciantes, cada inquietud planteada a un gerente y cada pregunta enviada al equipo de cumplimiento normativo revelan información sobre la salud ética de su empresa. Detectar tendencias en estos datos puede revelar problemas sistémicos o nuevos riesgos que requieren atención inmediata.
Por ejemplo, un aumento repentino en los informes de un departamento o región específicos podría indicar un problema cultural local o un proceso defectuoso. Un enfoque verdaderamente ético de gestión de riesgos utiliza esta información para la prevención, no para el castigo. Permite intervenir con capacitación específica, correcciones de procesos o controles más estrictos antes de que un pequeño problema se convierta en un incumplimiento grave.
La monitorización continua es lo que transforma su política anticorrupción, de un escudo defensivo a un sistema de orientación inteligente y con visión de futuro. Es lo que distingue un programa meramente formal de uno verdaderamente eficaz.
Esta postura proactiva es más crucial que nunca, sobre todo ante el endurecimiento de las regulaciones globales. En 2025, la Unión Europea tiene previsto finalizar una histórica Directiva Anticorrupción que ampliará considerablemente la responsabilidad corporativa. Las sanciones son severas, con multas que pueden alcanzar hasta el 5 % de la facturación global anual de una empresa . Este cambio hace que las investigaciones reactivas sean un lujo inasequible. Puede obtener más información sobre cómo la nueva directiva de la UE afectará al cumplimiento de las normas anticorrupción en mitratech.com .
Garantizar la supervisión del Consejo de Administración y la Alta Dirección
En definitiva, el éxito de su programa de monitoreo depende del respaldo de la alta dirección. El consejo de administración y la alta gerencia marcan la pauta de la cultura de cumplimiento y necesitan información clara, concisa y práctica para gobernar con eficacia. Abrumarlos con datos sin procesar simplemente no funciona.
En su lugar, proporcióneles un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) que muestre claramente el estado de su política anticorrupción . Estas métricas podrían incluir:
El número y tipo de informes internos recibidos y la rapidez con que se resuelven.
Porcentaje de terceros de alto riesgo que han completado la debida diligencia reforzada.
Tasas de finalización de la formación anticorrupción específica para cada puesto.
Principales conclusiones de las auditorías internas y estado de los planes de remediación.
Presentar esta información periódicamente mantiene el tema en primer plano, recalcando que el cumplimiento normativo es una prioridad fundamental para el negocio. Esta supervisión de alto nivel es lo que dota a su ciclo de mejora continua de los recursos y la autoridad necesarios para proteger a la organización.
Seamos realistas, fortalecer la política anticorrupción no se trata solo de reescribir un documento. Se trata de un cambio radical de mentalidad: pasar del control de daños a la prevención genuina y proactiva. El antiguo método de esperar a que alguien denuncie o se inicie una investigación es una receta para el desastre.
Para proteger verdaderamente su organización desde dentro, necesita una estrategia y la tecnología adecuada. Esto implica centrarse en los riesgos del factor humano que provocan costosos incumplimientos normativos y graves daños a la reputación antes de que ocurran. Se trata de pasar de la represión a la prevención, fomentando así una cultura más ética y resiliente.
El futuro es proactivo y ético.
Aquí es donde entra en juego una plataforma moderna impulsada por IA como E-Commander de Logical Commander. Nuestra tecnología está diseñada para brindarle información detallada sobre posibles riesgos de integridad sin recurrir jamás a vigilancia invasiva ni a métodos legalmente cuestionables. Se trata de una plataforma no intrusiva, que cumple con la normativa EPPA , y que ofrece una visión clara y objetiva de las vulnerabilidades de su organización.
Le ayudamos a identificar con precisión dónde se concentran los riesgos derivados del factor humano para que pueda implementar formación específica y controles más inteligentes. Este enfoque inteligente supera con creces las limitaciones de los análisis forenses tradicionales a posteriori y establece un nuevo estándar para la gobernanza proactiva.
El futuro del cumplimiento normativo no consiste en pillar a la gente con las manos en la masa, sino en crear sistemas que prevengan las malas conductas desde el principio. Esta es la esencia misma de una gestión de riesgos inteligente y ética.
Para las consultoras y proveedores de tecnología que buscan ofrecer estas capacidades avanzadas a sus clientes, nuestro programa PartnerLC es la oportunidad perfecta. Podrán integrar este nuevo estándar de detección de amenazas internas directamente en sus soluciones, liderando así una era de prevención de riesgos más proactiva, ética e inteligente.
¿Tienes preguntas? Tenemos las respuestas.
Cuando uno se encuentra inmerso en el desarrollo de una política anticorrupción y antisoborno , surgen muchas preguntas específicas y complejas. Las escuchamos constantemente de responsables de cumplimiento normativo, equipos legales y gestores de riesgos. Aquí encontrará las respuestas directas a algunas de las más comunes.
¿Cuál es el error más frecuente que cometen las empresas con sus políticas?
Sin duda, el mayor error radica en tratar la política como un mero trámite burocrático que se queda archivado. Una política anticorrupción no es un documento estático; es un programa vivo y dinámico.
Si no realizas evaluaciones de riesgo continuas, adaptas la formación a los distintos roles de los empleados y supervisas activamente lo que sucede en la práctica, tu política se convierte en una carga inútil. Un documento que no se refuerza y actualiza constantemente para hacer frente a las nuevas amenazas se transforma rápidamente en una enorme responsabilidad. Esta mentalidad pasiva abre la puerta a costosos fracasos que dañan la reputación y hace inevitables las investigaciones reactivas.
¿Con qué frecuencia debemos actualizar nuestra política?
Lo ideal es realizar una revisión formal y exhaustiva de su política anticorrupción al menos una vez al año. Pero eso es solo el punto de partida. Es imprescindible revisarla siempre que su empresa o el marco regulatorio experimenten cambios significativos.
Considérenlos como desencadenantes inmediatos para una revisión de políticas:
Entrada en un nuevo mercado de alto riesgo: Cada país presenta sus propias particularidades en cuanto al riesgo de corrupción. Su política debe estar preparada para ello.
El lanzamiento de un nuevo producto o servicio puede implicar toda una nueva red de terceros y canales de venta que deben ser evaluados y gestionados.
Cambios normativos importantes: Cuando entran en vigor nuevas leyes como la Directiva Anticorrupción de la UE, hay que adaptarse rápidamente para seguir cumpliendo la normativa.
El objetivo es que su política sea una herramienta práctica y relevante contra las amenazas del mundo real, no un documento obsoleto que ignore la realidad actual de su negocio.
¿Debería nuestra política prohibir los pagos de facilitación?
Sí. Punto final. Prohíbanlos por completo.
Los pagos de facilitación son esos pequeños pagos a modo de soborno que se realizan a funcionarios de bajo nivel para acelerar trámites gubernamentales rutinarios, como la tramitación de un permiso estándar.
Si bien la FCPA estadounidense contempla una excepción notoriamente vaga y limitada para los pagos de facilitación, la Ley contra el Soborno del Reino Unido y casi todas las leyes internacionales modernas no la incluyen. Esta zona gris legal es un campo minado, y el riesgo de que un pago se considere un soborno flagrante es demasiado elevado. La norma actual es la tolerancia cero ante los pagos de facilitación . Prohibirlos por completo es la forma más clara y segura de eliminar la confusión y reducir drásticamente el riesgo.
En Logical Commander Software Ltd. , ofrecemos una plataforma impulsada por IA y alineada con la EPPA que transforma su organización, pasando del control reactivo de daños a la prevención proactiva de riesgos. Es hora de reforzar su marco anticorrupción con tecnología ética y no intrusiva que detecta los riesgos derivados del factor humano antes de que causen daño.
¿Preparado para establecer un nuevo estándar en cumplimiento proactivo?